Gelir Gider Tablosu Örneği: Ücretsiz Excel Şablonu ve Doldurma Rehberi

Bir gelir gider tablosu, ay içinde eline geçen ve elinden çıkan her kuruşu tek bir sayfada gösterir. Karmaşık bir muhasebe bilgisi gerektirmez; doğru sütunlar ve birkaç formül yeterlidir. Bu yazıda hemen kullanabileceğin bir gelir gider tablosu örneği bulacaksın: Excel ve Google E-Tablolar ile açılan ücretsiz bir şablon, satır satır doldurma rehberi ve tabloyu büyütmeden önce bilmen gereken sınırlar.

Gelir Gider Tablosunda Hangi Sütunlar Olmalı?

İyi bir tablo az ama doğru sütundan oluşur. Şablondaki İşlemler sayfası altı sütun kullanır:

• Tarih: İşlemin gerçekleştiği gün. Ay sonunda sıralama ve filtreleme için şarttır.
• Tür: "Gelir" ya da "Gider". Özet formülleri bu sütuna bakar; yazımı hep aynı tut.
• Kategori: Kira, Market, Fatura, Ulaşım, Eğlence, Sağlık, Giyim, Diğer. Sekiz kategori çoğu ev için yeterlidir.
• Açıklama: "Haftalık alışveriş", "Elektrik" gibi kısa bir not. Üç ay sonra bakınca ne olduğunu anlamanı sağlar.
• Tutar: Gelirler artı, giderler eksi işaretle yazılır. Böylece sütunun toplamı doğrudan ayın net sonucunu verir.
• Hesap: Banka, kredi kartı ya da nakit. Kredi kartı harcamalarını ayrı görmek ay sonu ekstre sürprizini önler.

Örnek Bir Ay: Tablo Dolu Hâliyle Nasıl Görünür?

Şablon, sistemi anlaman için örnek kayıtlarla gelir. Kısaltılmış hâli şöyle:

Örnek satırları silip kendi kayıtlarını girmeye başlayabilirsin. Tek kural: tür sütununda yalnızca "Gelir" ve "Gider" kelimelerini kullan, giderleri eksi işaretle yaz.

Özet Sayfası: Formüller Ne Hesaplıyor?

Özet sayfası, İşlemler sayfasını okuyup dört sonucu otomatik üretir. Formülleri bilmek zorunda değilsin ama tabloyu kendin kuracaksan işine yarar:

• Toplam gelir: =SUMIF(İşlemler!B:B;"Gelir";İşlemler!E:E) ile türü "Gelir" olan tutarlar toplanır.
• Toplam gider: Aynı formülün "Gider" sürümü; eksi işaretli tutarlar pozitife çevrilir.
• Net: Toplam gelirden toplam gider çıkarılır. Eksi çıkıyorsa o ay geliri aşmışsın demektir.
• Tasarruf oranı: Net tutarın gelire bölümü. Yüzde yirmi ve üzeri sağlıklı bir hedeftir.

Altındaki kategori tablosu her kategori için harcanan tutarı SUMIFS ile toplar, senin yazdığın bütçe ile karşılaştırır ve kalan tutarı gösterir. Kalan eksiye düştüğünde o kategoride limiti aşmışsın demektir. Bütçe sütunundaki rakamlar örnektir; kendi rakamlarınla değiştir.

Tabloyu Adım Adım Doldurma

1. Ay başında gelirleri yaz

Maaş, kira geliri, burs, ek iş. Kesin olmayan gelirleri (prim, serbest iş) geldiği gün ekle; tahmini gelir üzerinden bütçe yapmak en sık yapılan hatadır.

2. Sabit giderleri önceden gir

Kira, aidat, kredi taksiti, abonelikler her ay aynı tarihte tekrar eder. Bunları ay başında tek seferde girersen ayın kaçında ne kadar paranın çıkacağını baştan görürsün.

3. Değişken giderleri aynı gün kaydet

Market, yakıt, yemek, eğlence. En zor kısım budur, çünkü çoğu harcama küçüktür ve akşama unutulur. Fişi cebine at, eve gelince gir; ya da telefonundan hemen kaydet. Üç günden fazla biriktirirsen tablo tutmayı bırakırsın.

4. Haftada bir Özet sayfasına bak

Kategori tablosundaki "Kalan" sütunu, ayın ortasında hangi kalemde frene basman gerektiğini söyler. Ay sonunu beklemeden bakmak tablonun asıl faydasıdır.

5. Ay sonunda yeni sayfa aç

İşlemler sayfasını kopyalayıp adını "Ekim" yap ve satırları temizle. Eski ayları saklarsan birkaç ay sonra harcama eğilimini karşılaştırabilirsin.

Excel Tablosunun Sınırları

Tablo, başlamak için mükemmel bir araçtır. Ancak üç ay düzenli kullanan çoğu kişi aynı noktalarda tıkanır:

• Veri girişi elle yapılır. Her fiş için tarih, tutar, kategori yazmak günde beş dakika alır; alışkanlık en çok burada kopar.
• Telefonda düzenlemek zordur. Küçük ekranda hücre seçmek ve rakam yazmak zahmetlidir; kayıt eve ertelenir ve unutulur.
• Kredi kartı ekstresi ayrı bir dünyadır. Kartla yapılan harcamalar, ekstre kesim tarihiyle nakit akışını kaydırır; tabloda bunu takip etmek ek sütunlar ister.
• Hatırlatma yoktur. Tablo, fatura son ödeme tarihini ya da bütçe aşımını sana söylemez.
• Bir sorunun yanıtını almak için formül yazmak gerekir. "Geçen üç ayda markete ortalama ne harcadım?" sorusu bile pivot tablo ister.

Tablodan Uygulamaya Geçiş

Bu sınırlara takıldığında aynı mantığı otomatikleştiren bir kişisel gelir gider programıişleri kolaylaştırır. Kişisel Muhasebe uygulamasında yukarıdaki tabloyu elle doldurmak yerine:

• Fişin fotoğrafını çekersin; tutar, tarih ve kategori yapay zeka tarafından okunup kaydedilir.
• "Markete 2450 lira verdim" dersin; sesli kayıt saniyeler içinde işlenir.
• Banka ekstresini PDF olarak yüklersin; yüzlerce satır tek seferde içeri alınır.
• Excel tablonu içe aktarırsın; bu şablondaki sütunlar uygulamanın içe aktarma ekranında otomatik eşleşir, geçmiş kayıtların kaybolmaz.
• Kategori bütçeleri ve hatırlatmalar hazır gelir; Özet sayfasındaki rapor uygulamada her an elinin altındadır.

Uygulamanın temel özellikleri ücretsizdir. Ayrıntılar için gelir gider takip uygulaması sayfasına, Excel ile uygulama karşılaştırması için gelir gider takibi nasıl yapılır rehberine göz atabilirsin.

Sık Sorulan Sorular

Gelir gider tablosu Google E-Tablolar'da açılır mı?

Evet. Dosyayı Google Drive'a yükleyip E-Tablolar ile aç; SUMIF ve SUMIFS formülleri aynı şekilde çalışır. Türkçe ayarlı hesaplarda formüllerde virgül yerine noktalı virgül kullanıldığına dikkat et.

Aylık mı yıllık mı tutmalıyım?

Aylık başla. Her ay için ayrı sayfa aç, yıl sonunda on iki sayfanın özetini tek bir sayfada topla. Tek bir dev sayfa hem yavaşlar hem de filtrelemesi zorlaşır.

Kredi kartı harcamasını hangi tarihe yazmalıyım?

Harcamayı yaptığın güne. Ekstre ödeme tarihini ayrıca "Kredi kartı ödemesi" olarak yazma; aynı parayı iki kez gider gösterirsin. Bu konuyu kredi kartı harcama takibi yazısında ayrıntılı anlattık.

Sonuç

Bir gelir gider tablosu, paranın nereye gittiğini ilk kez net olarak görmeni sağlar. Şablonu indir, bu ayın kayıtlarını gir ve Özet sayfasındaki tasarruf oranına bak. Elle giriş yorucu gelmeye başladığında aynı düzeni Kişisel Muhasebe ile otomatik sürdürebilirsin; fotoğraf çek ya da söyle, gerisini yapay zeka halleder.