تقسيم مصاريف البيت: أربع طرق، وقاعدة واحدة بدونها لا تنجح أي منها

يتشارك شخصان أو أكثر بيتاً ومجموعة من الفواتير، ولا أحد فيهم يريد أن يظلم الآخر. ومع ذلك يأتي حديث في الشهر الرابع تقريباً يبدأ بجملة «أشعر أنني أدفع أكثر منك». وصاحب هذه الجملة محقّ في الشعور غالباً ومخطئ في الرقم، لأن أحداً لم يكتب شيئاً.

تقسيم المصاريف المشتركة ليس مسألة حسابية. الحساب يستغرق أربع دقائق. إنه مسألة تدوين ترتدي ثوب مسألة حسابية. وهذه هي الطرق التي تنجح، والحساب خلف كل واحدة منها، والقواعد القليلة التي تمنع الترتيب كله من التحول إلى مفاوضة شهرية.

أولاً: ما المشترك، قبل السؤال عن كيفية تقسيمه

أغلب الخلافات تدور حول النطاق لا حول النسب. فما يعدّه أحدهم مصروف بيت يعدّه الآخر ذوقاً شخصياً يُموَّل من الجميع. احسم هذا مرة واحدة ومكتوباً، وسيصير كل ما بعده أسهل.

• مشترك بلا خلاف: الإيجار أو قسط السكن، ورسوم الخدمات، والكهرباء والماء، والإنترنت، ومستلزمات التنظيف، والأثاث المشترك، ومشتريات المطبخ الأساسية.
• شخصي بلا خلاف: باقة جوالك، وملابسك، واشتراكاتك، وقهوتك، وناديك الرياضي، وسيارتك إن كنت وحدك من يقودها.
• محل جدال: طلبات المطاعم، والضيوف الذين يبيتون، والسوق الغالي، والحيوانات الأليفة، وسيارة يستخدمها أحدكم أكثر بكثير، واشتراك لا يشاهده إلا واحد.

للقائمة الثالثة ضع قاعدة الآن بدل أن تقرر في كل مرة. قاعدتان تنجحان: إما أن يكون البند مشتركاً ولا يعلّق عليه أحد بعد اليوم، وإما أن يكون شخصياً فيدفعه من يريده. أما ما لا ينجح فهو القرار حالة بحالة، لأنه يحوّل كل عربة تسوّق إلى مفاوضة.

أربع طرق لتقسيم المجموع

1. بالنصف

تجمع المصاريف المشتركة وتقسمها على اثنين. أسرع الطرق وأسهلها في المراجعة، وهي منصفة فعلاً حين يتقارب الدخلان. وضعفها يظهر لحظة تباعدهما: النصف من مبلغ ثابت يقتطع من الدخل الأصغر حصة أكبر بكثير، ويظهر ذلك في أن أحدهما لا يستطيع الادخار أبداً.

2. بحسب نسبة الدخل

يدفع كل واحد من المصاريف بقدر نصيبه من مجموع الدخل. وبهذا يبقى لدى كليهما النسبة نفسها من دخله، وهذه هي صورة الإنصاف التي يقصدها أغلب الناس حين يستخدمون الكلمة.

3. بتساوي المتبقي

صورة أشد من سابقتها: بدل مساواة النسب، تُساوى المبالغ المتبقية لكل واحد بعد دفع المصاريف المشتركة. وهي الأكثر إعادةً للتوزيع، وتصلح حين يعمل البيت كوحدة واحدة فعلاً، لكنها صعبة القبول بين زملاء سكن وقد تجعل الأعلى دخلاً يدفع ثلاثة أو أربعة أضعاف.

4. تقسيم البنود

أنت تأخذ الإيجار وأنا آخذ السوق والفواتير. لا حساب شهري إطلاقاً، وهذه كل جاذبيتها. وخطرها الانحراف: الإيجار ثابت والسوق ليس كذلك، فالتقسيم المتوازن في يناير يصبح مائلاً في يونيو. من يختار هذه الطريقة عليه إعادة الجمع كل ستة أشهر.

الشهر نفسه محسوباً بأربع طرق

شخصان دخلهما 12000 و8000. المصاريف المشتركة 9000 في الشهر: 5500 إيجار، و1200 كهرباء وماء وإنترنت، و2300 سوق ومستلزمات بيت.

• بالنصف: 4500 لكل واحد. أي 37.5% من الدخل الأكبر و56% من الأصغر.
• بحسب الدخل: المجموع 20000، فالنسبتان 60% و40% — أي 5400 و3600. ويبقى لكل واحد 55% من دخله.
• بتساوي المتبقي: 20000 ناقص 9000 تساوي 11000، أي 5500 لكل واحد. فتصبح المساهمتان 6500 و2500.
• تقسيم البنود: أحدهما يأخذ الإيجار 5500 والآخر يأخذ 3500 للفواتير والسوق — فرق 2500 لم يختره أحد ولا ينتبه له أحد حتى يجمعه شخص ما.

انظر إلى المدى: صاحب الدخل الأصغر يدفع عن الشهر نفسه 4500 أو 3600 أو 2500، والفارق ناتج عن الطريقة وحدها. ولهذا يجب أن تُتفق مرة واحدة وبصوت مسموع، لا أن تُفترض.

مشاركة السكن: الغرف ليست بحجم واحد

بين زملاء السكن يسقط التقسيم بحسب الدخل عادةً، فأنت لا تُطلع على راتبك شخصاً تعرّفت عليه عبر إعلان. لكن التقسيم المتساوي له ظلمه الخاص، لأن غرفة تطل على الشارع وأخرى ملاصقة لغرفة الغسيل.

الحل العملي: الإيجار بحسب المساحة، وكل ما عداه بالتساوي. ثلاث غرف بمساحات 18 و14 و10 أمتار في شقة إيجارها 4500 تعطي 2077 و1615 و1154. أما الكهرباء والإنترنت ومستلزمات التنظيف فتبقى أثلاثاً، لأن المطبخ يستخدمه الجميع بالقدر نفسه.

تفصيل يخص كثيراً من بلادنا: الإيجار يُدفع سنوياً أو على شيكات قليلة، لا شهرياً. هذا يعني أن أحدكم يدفع مبلغاً كبيراً مرة واحدة ويبقى دائناً لبقية العام. القسمة على اثني عشر ووضع النصيب الشهري في حساب مشترك تحل هذا، وتمنع أكثر خلافات السكن المشترك شيوعاً: من دفع الشيك ومن لم يسدد نصيبه بعد.

حين يكون البيت بيت أسرة

في الأسرة تختلف المسألة من أساسها. نفقة البيت واجب على الزوج شرعاً، ومال الزوجة مالها الخاص لا يلزمها الإنفاق منه. ولهذا فمساهمة الزوجة العاملة في مصاريف البيت تبرّع منها أو قرض، لا التزام — وهذا بالضبط سبب وجوب كتابته.

المشكلة العملية لا تظهر في الشهر الأول بل بعد سنوات، عند شراء بيت أو ترميمه أو عند نزاع: تكون الزوجة قد أنفقت مبالغ كبيرة بلا أي أثر مكتوب، فيصعب إثبات أنها كانت قرضاً أو مشاركة في ملكية. اتفقا من البداية على صفة المبلغ — تبرّع أم قرض أم حصة في أصل يُشترى — واكتباه، وسجّلا كل دفعة بتاريخها.

والأمر نفسه ينطبق على إخوة يتشاركون سكناً، أو أبناء بالغين يساهمون في بيت الأسرة: الكتابة هنا ليست سوء ظن، بل هي ما يحفظ العلاقة من سوء الظن لاحقاً.

الخلل الحقيقي: لا أحد يمسك الدفتر

أياً كانت الطريقة المختارة، يقع الخلل نفسه. البيوت الحقيقية لا تدفع فواتيرها أنصافاً مرتبة. بطاقة أحدهم مرتبطة بحساب الكهرباء، والآخر يتولى تسوق الشهر، وثالث دفع 900 لسبّاك في يوم عطلة. وفي آخر الشهر تكون هناك شبكة من «من يدين لمن» محفوظة في ذاكرتين، والذاكرة منحازة دائماً لصالح المدفوعات التي دفعتها بنفسك.

1. سجّل الدفعة في يومها، بالمبلغ والتاريخ واسم الدافع. الدفعة المسجَّلة بعد ثلاثة أسابيع دفعة سيجادل فيها أحد.
2. دفتر واحد لا اثنان. الدفتران الخاصان تتم تسويتهما بخلاف.
3. صوّر الفاتورة لكل مبلغ يتجاوز حداً تتفقون عليه. مئة رقم معقول.
4. سوّوا الحساب في يوم ثابت من الشهر — اليوم التالي لنزول الرواتب هو الأنسب.
5. سوّوا بتحويل واحد لا بسبعة. اجمعوا كل شيء في رقم واحد وحوّلوه مرة.

الحساب المشترك أفضل من الدفتر

إن استطعتم، تجنّبوا الدفتر أصلاً. افتحوا حساباً لا يدفع إلا المصاريف المشتركة، وليحوّل كل واحد نصيبه المتفق عليه إليه يوم الراتب، ولتخرج كل فاتورة مشتركة منه بخصم تلقائي.

بهذا يتغير السؤال من «كم تدين لي؟» وهو سؤال عن شخص، إلى «هل في الحساب ما يكفي؟» وهو سؤال عن رصيد. ويصير كشف الحساب هو القصة كاملة.

اجعلوا المساهمات أعلى بنحو 10% من متوسط المصروف الشهري ليمتص الحساب شهراً ثقيلاً. مع 9000 مصاريف مشتركة، حوّلوا 9900 بينكم ودعوا الفائض يتراكم. وحين يصبح مريحاً، خفّضوا المساهمات بدل إنفاق الفائض.

ما يُخلّ بالتقسيم العادل بهدوء

• الفواتير السنوية. تأمين منزل يدفعه شخص مرة في السنة يعني اثني عشر شهراً وهو دائن. اقسمه على اثني عشر أو ادفعه من الحساب المشترك.
• العمل غير المدفوع. من يتسوّق ويطبخ ويلاحق شركة الإنترنت يقدّم شيئاً حقيقياً لا يظهر في أي رقم.
• نقاط الولاء والاسترداد النقدي. النقاط المكتسبة من إنفاق مشترك على بطاقة شخص واحد أصل مشترك.
• الضيوف. من يبيت عندكم أربع ليالٍ في الأسبوع يستهلك من التكييف والماء ما يستهلكه ساكن ثالث.
• التأمين المسترد والأثاث الذي يُشترى مرة. اتفقوا على ملكيته لحظة الشراء، لا لحظة خروج أحدكم.

المراجعة التي تستغرق ربع ساعة

مرتين في السنة، اجلسوا مع السجل وتحققوا من ثلاثة أمور: هل ما زالت المجاميع مطابقة لما اتفقتم عليه، وهل تغيّر دخل أحدكم بما يكفي لتغيير النسبة، وهل انتقل بند من قائمة «محل الجدال» إلى غيرها بهدوء ودون حديث.

وهذه المراجعة لا تستغرق ربع ساعة إلا إذا كانت المصاريف المشتركة قد سُجِّلت وقت حدوثها. وإلا فهي أمسية كاملة من تقليب كشوف الحساب، ولهذا لا تحدث أبداً، ويتراكم الضيق بدلاً منها.

وتطبيقنا مصنوع لهذا بالضبط: الحساب المشترك يقف إلى جانب حسابك الخاص، وتصوير فاتورة السوق يسجّل المصروف دون كتابة، وما دفعه أحدكم عن الآخرين يدخل في متابعة الديون باسم كل شخص، ويُغلق رصيده مع السداد. فيكون الرقم الذي تحتاجونه آخر الشهر جاهزاً.

لا واحدة من الطرق الأربع صحيحة على إطلاقها. اختاروا ما يطابق طريقتكم الحقيقية في التفكير في البيت، واكتبوه، وأبقوا السجل صادقاً، وراجعوه مرتين في السنة. المعادلة هي الجزء الصغير. السجل هو الأمر كله.